Структура пресс-релиза

Структура пресс-релизаПоскольку пресс-релиз относится к материалам новостного характера, то он должен четко передавать важную информацию о событии, время и дату его проведения, участников мероприятия и всю другую важную информацию.

Пресс релиз должен обязательно иметь хороший: заголовок, лид (или первый абзац) и тело текста.

tin Хороший заголовок
Короткий, но емкий, он должен заинтересовать читателя, но не быть кричащим, как в статьях желтой прессы, и при этом должен выделяться среди сотен подобных, которые приходится читать менеджеру ежедневно. Людям, у которых мало времени, нет необходимости читать весь лист, достаточно ознакомиться с заголовком, чтобы понять, заслуживает внимания данное письмо, или его можно просто удалить, как обычный спам.

Заголовок - важнейший элемент в структуре пресс-релиза. Заинтересуйте!

 

tin Лид
Лид - первый абзац коротко рассказывает о сути вашего обращения, то есть о событии или новости. В первом абзаце читатель должен найти ответы на традиционные вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Как?», «Почему?». Конечно, не всегда есть необходимость отвечать на все эти вопросы, но о главном вы должны сообщить именно здесь, иначе к концу текста читатель и не дойдет.

Если после прочтения вступления читатель уловил суть пресс-релиза, то Вы всё сделали правильно!

 

tin Тело текста
Идёт по очереди и более подробно раскрывает ответы на вопросы лида, описывает детали. Информация подается простым человеческим языком, чтобы человек, который не разбирается в тематике деятельности вашей компании, смог понять, о чем идет речь и может ли это его заинтересовать.Большое количество профессиональных терминов в данном случае может оказать медвежью услугу, ведь «непосвященному» читателю они будут просто непонятны.

Хороший текст должен удержать читателя и вызвать желание рассказать о происшествии другим людям, напечатать эту новость. Пресс-релиз не должен содержать ярко выраженную рекламу с использованием прилагательных в превосходных степенях. Не нужно расхваливать свою компанию - это не то место и не тот повод. Уместно будет рассказать об известных личностях, которые будут участвовать в мероприятии или имеющие отношение к вашей компании.

Больше фактов, меньше "воды"!

 

tin Оформление пресс-релиза
По оформлению: можно печатать текст на фирменном бланке, но учтите, что сложные логотипы плохо передаются через факс, поэтому фирменный бланк уместен при традиционной пересылки по почте или в электронном виде. В конце текста, в нижнем левом углу письма укажите еще раз день и время, адрес проведения мероприятия, телефоны, факсы и адрес электронной почты компании, чтобы заинтересованные лица могли перезвонить и уточнить свои вопросы.

Немного официальности и пресс-релиз готов!

 

Пример пресс-релиза с правильной структурой

 

Примеры пресс-релизов, написанных в классическом стиле, можете посмотреть на странице.